System do zarządzania procesami

Workflow Simply Mobile +

Elektroniczny Obieg Dokumentów – Pełna Kontrola Procesów Przesyłania, Przetwarzania i Zatwierdzania Danych.

 

Elektroniczny Obieg Dokumentów

Wszystkie zadania i procesy w jednym miejscu

System elektronicznego obiegu dokumentów to rozwiązanie, które skutecznie usprawni pracę w Twojej firmie.

Używanie systemu workflow Simply Mobile +  wpływa na zwiększenie efektywności i oszczędność czasu poprzez automatyzację powtarzalnych zadań i procesów. Simply Mobile + umożliwia również lepszą kontrolę i monitorowanie postępu prac, co pomaga w identyfikowaniu opóźnień i podejmowaniu odpowiednich działań naprawczych. Dodatkowo nasz system workflow poprawia transparentność, współpracę i spójność danych, co przekłada się na lepszą organizację i skuteczniejsze działanie Twojej firmy.

Simply Mobile + został stworzony przez specjalistów z kilkudziesięcioletnim doświadczeniem w tworzeniu aplikacji do zarządzania procesami.

Rozwiązujemy prawdziwe problemy

Najważniejsze cechy
Simply Mobile +

Generuj skuteczne powiadomienia

Nasz system workflow zapewnia generowanie skutecznych powiadomień, które informują Cię o nowych zadaniach, zmianach statusu czy ważnych terminach. Nie przegapisz żadnej istotnej informacji.

Przydzielaj zadania z precyzją

Dzięki Simply Mobile + możesz precyzyjnie przydzielać zadania do odpowiednich użytkowników lub zespołów. Wszystko jest jasne i jednoznaczne, a odpowiedzialność zostaje rozdzielona zgodnie z kompetencjami.

Śledź postęp w czasie rzeczywistym

Bądź na bieżąco z postępem prac dzięki naszemu systemowi workflow - Simply Mobile +. Otrzymuj aktualizacje na bieżąco, sprawdzaj statusy i terminy realizacji. Kontrola nad procesem jest w Twoich rękach.

Skuteczne powiadomienia i przypomnienia

Nasz system workflow generuje skuteczne powiadomienia i przypomnienia dotyczące zadań, terminów lub ważnych wydarzeń, zapewniając odpowiednie komunikaty i eliminując ryzyko opóźnień.

Centralizacja danych

Simply Mobile + zapewnia centralne przechowywanie i udostępnianie danych związanych z procesami biznesowymi, umożliwiając łatwy dostęp do informacji i zapobiegając rozproszeniu danych.

Kompleksowa analiza i raportowanie

System Simply Mobile + umożliwia kompleksową analizę danych z procesów, generowanie raportów i statystyk, co pozwala na ocenę wydajności, identyfikację obszarów do optymalizacji i podejmowanie informowanych decyzji.

Dashboardy

Czytelne podsumowanie danych natychmiast po zalogowaniu

Dashboard w systemie Simply Mobile + umożliwi Ci monitorowanie i zarządzanie procesami biznesowymi w sposób przejrzysty i efektywny. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do centralnego miejsca, gdzie mogą śledzić postęp pracy, identyfikować etapy procesu oraz analizować dane dotyczące wydajności i efektywności.

Na dashboardzie workflow Simply Mobile + można zobaczyć graficzne reprezentacje procesów, w tym diagramy przepływu pracy, mapy procesów i wykresy Gantta. Dzięki wizualnemu przedstawieniu z łatwością zrozumiesz cały kontekst procesu i zidentyfikujesz potencjalne problemy lub opóźnienia.

Dashboard w Simply Mobile + umożliwia przypisywanie zadań, śledzenie ich statusu i terminów oraz przekazywanie informacji między różnymi etapami procesu. Dzięki temu wszystkie zaangażowane osoby mają pełny wgląd w postęp prac i mogą skutecznie współpracować, eliminując błędy i opóźnienia.

Zalety korzystania z dashboardów w systemie Simply Mobile + są liczne. Umożliwia on lepsze zarządzanie czasem i zasobami, identyfikację obszarów do optymalizacji oraz poprawę komunikacji i współpracy w ramach zespołów. Dzięki temu zwiększysz efektywność swojej firmy i osiągniesz lepsze wyniki biznesowe.

Dashboard w systemie workflow Simply Mobile +jest niezwykle przydatnym narzędziem, które umożliwia zintegrowane zarządzanie procesami biznesowymi, zapewniając przejrzystość, kontrolę i optymalizację podejmowanych działań

Faktury

Zarządzaj procesem rejestracji dokumentów i zautomatyzuj ich pobieranie

Zarządzanie procesem rejestracji faktur i automatyzacja ich pobierania w systemie workflow Simply Mobile + to innowacyjne podejście, które przyniesie Twojej firmie wiele korzyści. Tradycyjny proces rejestracji faktur często wiąże się z dużą ilością ręcznej pracy, ryzykiem błędów i opóźnień. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na wprowadzenie automatyzacji i wykorzystanie systemu workflow w celu usprawnienia tego procesu.

Dzięki opcji pobierania faktur, dane są automatycznie przechwytywane z dokumentów elektronicznych lub skanów, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania informacji. W dalszej kolejności Simply Mobile + umożliwia przekazanie danych do odpowiednich etapów procesu, takich jak weryfikacja, zatwierdzanie i księgowanie faktur.

Automatyzacja procesu rejestracji faktur w Simply Mobile + przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, eliminuje błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych, co prowadzi do większej precyzji i dokładności. Po drugie, przyspiesza cały proces, umożliwiając szybsze zatwierdzanie faktur i płatności, co ma pozytywny wpływ na relacje z dostawcami.

Nasz system workflow umożliwia również monitorowanie i śledzenie statusu każdej faktury, dzięki czemu możesz łatwo identyfikować opóźnienia lub potencjalne problemy. Informacje na temat faktur są prezentowane na dashboardzie, umożliwiając menadżerom i pracownikom pełny wgląd w proces, co ułatwia podejmowanie decyzji i zarządzanie priorytetami.

Wprowadzenie zarządzania procesem rejestracji faktur i automatyzacji ich pobierania w Simply Mobile + to oszczędność czasu, poprawa efektywności i redukcja kosztów. Firmy, które korzystają z tego rozwiązania, mogą skupić się na strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na manualne czynności.

Podsumowując, zarządzanie procesem rejestracji faktur i automatyzacja ich pobierania w systemie Simply Mobile + przynosi liczne korzyści dla firm. Jest to efektywne i precyzyjne rozwiązanie, które pozwala oszczędzić czas, uniknąć błędów i usprawnić zarządzanie finansami Twojego przedsiębiorstwa.

Przydzielanie zadań i kontrola

Opracuj plan realizacji projektu, dziel go na zadania, zlecaj pracę członkom swojego zespołu

Przydzielanie zadań i kontrola w systemie Simply Mobile + to kluczowe elementy skutecznego zarządzania procesami biznesowymi. Dzięki naszemu  systemowi workflow, możesz łatwo przypisywać zadania do odpowiednich pracowników oraz monitorować ich postęp i wydajność.

Przydzielanie zadań w Simply Mobile + odbywa się w sposób transparentny i efektywny. Administrator lub osoba odpowiedzialna może przypisać konkretne zadanie do konkretnego pracownika, określając termin wykonania i priorytet. Ta informacja jest widoczna dla wszystkich zaangażowanych osób, co zapewnia jasność i odpowiedzialność.

Kontrola w Simply Mobile + umożliwia ścisłe monitorowanie postępu zadań. Możesz śledzić, które zadania zostały zakończone, a które są w toku. System generuje powiadomienia i przypomnienia dotyczące terminów, co pomaga w utrzymaniu terminowości i redukcji opóźnień.

Dodatkowo, kontrola w naszym systemie workflow umożliwia analizę danych dotyczących wydajności i czasu realizacji zadań. Dzięki temu możesz identyfikować ewentualne problemy, wąskie gardła lub obszary do optymalizacji.

Przydzielanie zadań i kontrola w systemie workflow przynoszą liczne korzyści. Umożliwiają skuteczne zarządzanie zasobami i terminami, zwiększają efektywność i kontrolę nad procesami. Ponadto, ułatwiają współpracę między zespołami, umożliwiając płynny przepływ informacji i eliminując niejednoznaczności.

Przydzielanie zadań i kontrola w Simply  Mobile + są nieodłącznymi elementami skutecznego zarządzania procesami biznesowymi. Zapewniają przejrzystość, efektywność i kontrolę nad postępem zadań, co przekłada się na lepsze wyniki i osiągnięcie celów przedsiębiorstwa.

Raporty

Dynamiczne generowanie raportów

Dynamiczne generowanie raportów w Simply Mobile + to niezwykle przydatna funkcjonalność, która umożliwia użytkownikom tworzenie spersonalizowanych raportów na żądanie. Dzięki temu informacje mogą być prezentowane w formie czytelnych i przejrzystych zestawień, dostosowanych do indywidualnych potrzeb i preferencji.

 

W Simply Mobile + dynamiczne generowanie raportów daje użytkownikom możliwość wyboru odpowiednich danych do analizy i prezentacji. Możesz definiować kryteria, filtry i parametry, aby zoptymalizować wyniki raportu dla konkretnych potrzeb biznesowych. Możesz również ustalać formatowanie, układ i wygląd raportu, aby zapewnić czytelność i łatwość interpretacji informacji.

Dzięki dynamicznemu generowaniu raportów, możesz błyskawicznie uzyskać aktualne dane i analizy, które są istotne dla Twojej działalności. Możesz monitorować wydajność procesów, identyfikować obszary wymagające optymalizacji i podejmować informowane decyzje na podstawie zgromadzonych danych.

Dodatkowo, dynamiczne generowanie raportów w systemie workflow Simply Mobile + pozwala na automatyzację tego procesu. Użytkownicy mogą zaplanować regularne generowanie raportów i ich dystrybucję, co umożliwia automatyczne dostarczanie informacji do odpowiednich osób w organizacji.

Dynamiczne generowanie raportów w systemie Simply Mobile + przyczynia się do usprawnienia zarządzania procesami biznesowymi. Użytkownicy mają dostęp do dokładnych, aktualnych i spersonalizowanych danych, które wspierają podejmowanie decyzji, optymalizację działań i osiąganie lepszych wyników. To narzędzie, które wzmacnia efektywność i kontrolę nad przebiegiem działań w Twojej firmie.

Integracja ERP z naszym programem workflow umożliwia spójne zarządzanie procesami biznesowymi, od momentu ich inicjacji aż do finalizacji. Dzięki temu użytkownicy mają pełną widoczność i kontrolę nad postępem zadań, a dane są aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym.

Oprogramowanie typu workflow oferuje bardziej rozbudowane funkcjonalności, takie jak automatyzacja, przypisywanie zadań, alarmy i powiadomienia, co pozwala na lepszą organizację pracy, skrócenie czasu realizacji zadań i minimalizację ryzyka błędów.

Połączenie systemu workflow z systemem ERP zapewnia efektywność, precyzję i spójność w zarządzaniu procesami biznesowymi, co przyczynia się do lepszej wydajności i osiągnięcia celów organizacji.

Workflow i programy ERP

Integracja z systemami ERP

Masz pytanie?

Zostaw wiadomość, skontaktujemy się niezwłocznie

    SIMPLYMOBILEPLUS sp. z o. o.
    ul. Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź
    NIP: 7252310815, REGON: 389529673, KRS: 0000909729